萬達文化旅游城是萬達世界獨創(chuàng)的超大型文化旅游項目，萬達城智能動態(tài)沙盤也是萬達世界獨創(chuàng)的超大型智能動態(tài)沙盤，一般包括物理沙盤、智能動態(tài)、智能交通、智能燈光、環(huán)境仿真、智能控制等幾大系統(tǒng)，涉及規(guī)劃、建筑、景觀、電氣、結(jié)構(gòu)、燈光、弱電、特種設備、游樂設備、自動控制、中控、雕塑、工程、營銷等十余個專業(yè)或部門，具有規(guī)模大、創(chuàng)新多、技術難、周期短等特點，復雜程度遠超常規(guī)沙盤，堪比小型綜合性工程。
即將隨同展示中心于2016年9月23日盛大開放的重慶萬達城智能動態(tài)沙盤，是萬達城智能動態(tài)沙盤的第五代產(chǎn)品，采用了VR虛擬現(xiàn)實、業(yè)內(nèi)最大360度整體旋轉(zhuǎn)、水幕成像、激光成像、雙機械臂、動態(tài)金佛、真水瀑布等最新創(chuàng)新技術，管控難度極大。從4月20日啟動招標至9月20日聯(lián)合驗收，經(jīng)過150余天艱苦奮戰(zhàn)，終于如期順利完成，一路走來，幾許收獲，幾許遺憾，回望整個過程，總結(jié)形成以下4點認識，希望可以給予類似管控工作有所借鑒與啟發(fā)：
圖1 智能沙盤平面布置圖
第一、沙盤創(chuàng)新應充分考慮技術、價格及時間因素
創(chuàng)新是萬達城智能動態(tài)沙盤的靈魂，從哈爾濱萬達城開始至重慶萬達城，萬達城智能動態(tài)沙盤共經(jīng)歷了五代升級，每一代都在不斷的創(chuàng)新。當然，創(chuàng)新也意味著風險。因此，所有的創(chuàng)新必須有成熟技術、較低價格及較短的供貨與制作周期為支撐。比如，重慶沙盤首次采用了真實與虛擬相結(jié)合的720度全景VR展示，經(jīng)過多輪比選，舍棄了最新最酷的增強現(xiàn)實技術方案，最終采用了三星公司的最新成熟產(chǎn)品，保證了整體計劃節(jié)點。
第二、以整體全局的理念管控沙盤
萬達城智能動態(tài)沙盤制作全過程分為招標階段、方案創(chuàng)意階段、工廠制作階段、現(xiàn)場安裝調(diào)試階段及培訓移交階段共5大階段，其中工廠制作及現(xiàn)場安裝調(diào)試階段共有6次集中檢查，從招標、商務、提資、制作、安裝、調(diào)試、檢查、驗收、培訓到最終移交，涉及集團兩院一中心15個部所、項目系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、模型制作公司及分包單位共計20余個部門及單位，牽頭部所需要以整體全局的理念來處理大量的組織協(xié)調(diào)和技術整合工作。首先，應統(tǒng)籌全局，在整體創(chuàng)意的指導下，整合各部所提資文件，形成統(tǒng)一的沙盤設計最終文件，并按結(jié)果導向要求形成沙盤展示流程視頻文件，以此指導全制作過程。其次，檢查及驗收過程中，應以局部服從整體的原則及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)改。
圖2 智能沙盤整體
第三、 以工程管理的手段管控沙盤。
萬達城智能動態(tài)沙盤完全比一般的建設工程項目更難更復雜，因此，成熟的工程管理手段具有極好的借鑒意義。比如，設計階段，按工程出圖標準嚴控嚴審沙盤公司的二次深化圖;制作安裝階段，按工程管理模塊計劃管理模式制定計劃，實行實體封樣、日報制、銷項制等來全面管控計劃、進度、質(zhì)量及效果。
第四、輸出管理方法，發(fā)揮沙盤制作公司能動性
受沙盤行業(yè)特點及從業(yè)人員整體素質(zhì)的局限，國內(nèi)最好的沙盤公司也存在管理能力十分低下的問題，完全不能滿足萬達城智能動態(tài)沙盤的管理要求。因此，管控過程中，首先幫助沙盤公司項目負責人組建完整的管理團隊，形成體系化的管理結(jié)構(gòu)，當團隊經(jīng)過初期磨合逐漸固化形成模式后，管控協(xié)調(diào)難度將大大降低，工作效率將大大提高。
圖3 萬達茂沙盤
